CONSTITUTION DE LA SOCIÉTÉ HISTORIQUE DU NIPISSING
Derniers changements d=octobre 1996
ARTICLE PREMIER
LE NOM, LA DEVISE
La Société porte le nom de "La Société historique du Nipissing"
et a pour devise "Je me souviens
Des jours anciens..."
Verlaine
ARTICLE II
MEMBRES
La Société comprend des membres actifs recrutés dans le district du Nipissing, et des associations-membres admises par le Conseil de direction.
ARTICLE III
LA LANGUE
La langue officielle de la Société historique du Nipissing est le français.
ARTICLE IV
DÉFINITIONS
"Conseil" veut dire le Conseil de direction
"Société" veut dire la Société historique du Nipissing
"District" se définit toujours comme étant le district de Nipissing
"Quorum" indique la présence de la moitié plus un des membres du Conseil.
ARTICLE V
LE TERRITOIRE
La Société exercera son action tout spécialement dans le district du Nipissing et aura son siège social à North Bay ou à tout autre endroit déterminé par le Conseil au sein du dit district.
ARTICLE VI
LES BUTS DE LA SOCIÉTÉ
La Société a pour but:
a) de retracer les sources des francophones du district de Nipissing
b) de faire revivre l'histoire des familles pionnières
c) de promouvoir la fierté d'appartenance
d) de retracer et de conserver dans nos archives tous documents, contrats, souvenirs, photos concernant nos ancêtres.
ARTICLE VII
LES MOYENS D'ACTION
La Société s'engage à:
a) grouper toutes les personnes qui s'intéressent à l'histoire et aux souvenirs de la région du Nipissing;
b) publier, imprimer, éditer, vendre, distribuer tous articles, volumes, tracts, revues ou autres publications qu'elle jugera utile à l’œuvre qu'elle tend à réaliser;
c) ériger et conserver des monuments, plaques, inscriptions ou édifices se rapportant à l'histoire régionale;
d) acquérir, fonder, conserver des bibliothèques, archives, musées en rapport avec l'histoire de la région du Nipissing;
e) fonder et entretenir des bureaux, cercles ou agences d'information, de recherches historiques et généralement, pourvoir à tous les moyens de réaliser des fins pour lesquelles elle est autorisée à se former;
f) acquérir et recevoir par achat, donation, legs ou autrement et posséder des biens immeubles et en disposer suivant les règlements de la société.
STATUTS ET RÈGLEMENTS
ARTICLE PREMIER
LE CONSEIL DE DIRECTION
La Société est régie par un Conseil de direction composé d'un(e) président(e), d'un(e) vice-président(e), d'un(e) secrétaire, d'un(e) trésorier(e) et d'au moins cinq conseillers.
ARTICLE II
Ce Conseil doit être représentatif de l'est, du centre et de l'ouest de la région.
ARTICLE III
L'ÉLECTION DU CONSEIL
L'assemblée générale, lors de sa première réunion, élit neuf membres qui formeront-le
Conseil de direction dont cinq élus pour une période d'un an, et quatre pour une période de deux ans. Le Comité exécutif sera choisi au sein des membres élus du Conseil.
ARTICLE IV
LE COMITÉ DE MISES EN CANDIDATURE
Au début de chaque année, le Conseil nommera un comité de mises en candidature pour les prochaines élections.
ARTICLE V
LE DROIT DE VOTE
Seulement les membres en règle auront droit de vote lors des réunions de la Société.
ARTICLE VI
CHANGEMENTS AUX STATUTS ET RÈGLEMENTS
Tout changement aux statuts et règlements requiert une simple majorité de votes à l'assemblée annuelle.
ARTICLE VII
LES AMENDEMENTS À LA CONSTITUTION
Un membre de la Société peut proposer un amendement à la Constitution. Il suffit d'en donner avis par écrit au Conseil au moins six semaines avant l'assemblée générale. Le Conseil transmet aux membres ce projet d'amendement au moins trente jours avant l'assemblée générale qui adopte par un vote des deux-tiers des membres présents ayant droit de vote, l'amendement proposé.
ARTICLE VIII
LES ATTRIBUTIONS DU CONSEIL DE DIRECTION
Les attributions du Conseil de direction sont les suivantes:
a) voir à la réalisation des buts de la Société;
b) approuver l'admission des nouveaux membres de la Société et déterminer la cotisation annuelle;
c) combler les vacances survenant dans le Conseil de direction;
d) préparer et adopter les budgets et autoriser les dépenses courantes;
e) tenir des registres de comptabilité et des procès-verbaux;
f) s'occuper de toute correspondance;
g) éditer les publications de la Société;
h) tenir au moins six réunions par année;
i) former des comités si le besoin se fait sentir.
ARTICLE IX
Si jamais la Société historique du Nipissing devait se dissocier et être discontinuée, le Conseil de direction aura la responsabilité de transférer tous les documents, les archives, les livres de la bibliothèque, les cassettes, enfin tout ce qui appartient à la Société historique du Nipissing à une institution ou à des institutions francophones à caractère historique et éducatif desservant le public du Nipissing et à défaut de telles institutions, à la Société historique du Nouvel-Ontario. (Tel qu'amendé et approuvé à l'assemblée annuelle tenue à Mattawa, le 27 mai, 1984)
La Société historique du Nipissing a été fondée le 28 février 1979 par Michel Dupuis, Laurette Larocque-Laboret et Annette Bisson-Soroka. Elle a reçu sa Charte en date du 30 septembre 1980. Les membres du premier conseil d=administration étaient:
Présidente: Laurette Laboret
Vice-présidente: Laura Gueguen-Charron
Secrétaire: Michel Dupuis
Trésorière: Annette Bisson-Soroka
Directeurs: Antonio Chénier
Octave Coursol
Marie Duhaime
Roland Larivière
Oscar Piette
Bibliothécaire: Diane Lalande
